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批评、拒绝与冲突处理

2024年9年15日 · 1582

本文是杨天真情商课笔记系列的第三篇。前两篇聊了合作思维和精准表达,这篇来聊三个更难但必须面对的场景——被批评、要拒绝、有冲突。

写在前面

这三种场景有个共同点:它们都会触发你的杏仁核,让你想逃或者想打。

批评来了,第一反应是辩解。想拒绝,第一反应是纠结。有冲突,第一反应是回避。

这套反应模式大多数人在职场吃了不少亏。换种处理方式,你会发现这些场景反而是建立信任的机会。

得体有效地应对批评

被批评时,常见的错误反应有三种:

  • 回击防卫:立刻辩解,找借口,甩锅
  • 回避不讲话:沉默以对,拒绝沟通
  • 表面接受内心不服:嘴上说对对对,动作上完全不改

语言之外,你的神态和肢体也在表达。畏畏缩缩、左顾右盼,哪怕你嘴上说得再好,对方也能感觉到。

合作思维下的批评应对方案有三步。

第一步:频道切换

杏仁核绑架 — 你觉得老板在针对你,你不反驳就会留下不好的印象。

打开前额皮层思考:批评是基于两个平等个体合作的前提存在的。 对方为了合作更好进行,提出了些建议,只是你把它们理解成了批评。批评针对的是"事情",不是"人"。

被批评并不会导致合作终止。想通这一点,你就能冷静下来。

第二步:问出来

问自己:我们双方坐在这里谈话的目的是什么?

问别人:把内心的疑惑跟对方确认。

"你为什么没有回我的消息——是我的某些行为让你不舒服了吗?" "你为什么喜欢发长语音?但长语音对我的工作造成了一些麻烦,我们可以约定时间语音通话吗?"

很多时候,批评只是信息不对称导致的误解。问出来,误解就消了一半。

第三步:反馈

就提问得到的结果给出反馈,一起找解决方案。

反馈不止用于批评场景。想塑造一个人的正确行为,不是在对方做错的时候给反馈,而是在对方做对的时候给正反馈。

暴躁的老板偶尔说话温和了一下,抓住机会说:"老板,刚才你的沟通方式我感觉到特别舒服,我感受到了你对我想法的重视,这次我一定会更认真地去执行。"

这个方法亲测有效。人会下意识重复被肯定的行为。

应对批评三步法

区分PUA和严格管理

不是所有的批评都是合理的。学会区分PUA和严格管理:

维度PUA严格管理
指向对人不对事——"这么简单的事都做不好,我招你有什么用"关注如何解决——"这么简单的事没做好,你觉得问题出在哪"
感受否认你的感受,拿你和别人无意义对比会提要求,也认可你情绪的合理性
支持提过分要求不给支持——"我管你难不难"会提要求也会满足你的需求——"有什么要求及时找我"

遇到PUA,最简单的方法是直接告诉对方:"你的这种表达让我不舒服了,希望你能换种表达方式。"

得体有效地拒绝

拒绝这件事,心态上要先想明白:拒绝是为了更好的合作。

不敢拒绝的人,往往把拒绝等同于绝交。但职场里,不拒绝的后果更严重——你接了一堆做不完的活,最后哪件都做不好,反而坏了口碑。

建立拒绝的勇气:想想如果不拒绝,后果会怎样。

接一半,扔一半

拒绝不是全盘否定,精准的表达方式是"接一半,扔一半":

  • 接一小部分:帮对方一个小忙
  • 接受需求,拒绝方式:了解深层目的,用别的方式达到
  • 接你擅长的,拒绝你不擅长的
  • 有条件的接受也是一种拒绝

最后还有个兜底锦囊:直接告诉对方"我现在可能要拒绝你了"。

"我现在可能要拒绝你了。我刚才也很纠结,但今天我确实排满了。"

这句话说出来,对方反而更容易接受。因为你表达了诚意,也给了明确的边界。

处理人际冲突

面对冲突的两种错误方式:僵化和逃跑。

大脑有两个系统。系统一是杏仁核,直觉反应。系统二是前额叶层,理性思考。冲突发生时,系统一先启动——你想么回击么逃跑。

克服系统一的方法:每次遇到冲突时先想——"这是我的工作。"

用合作思维来看:冲突不是合作的重点,冲突本身就是合作的一部分。拒绝冲突,就是拒绝合作。

直面冲突的好处:发现真问题,然后解决它。

处理冲突的两个层面

1. 先处理心情——对人不对事

询问对方为什么生气。注意,不仅要听到谈话的内容,还要注意到谈话的氛围。

话术一:对比说明法——"我不希望……而是希望……"

话术二:意识到自己失控时,及时暂停。"给我五分钟消化一下,我们等会儿再聊。"

2. 再处理事情——对事不对人

错误方式:强制(想用道理说服对方)和投降(嘴上不说心里反对,动作变形)。

正确的做法是 A+B=C 思维:我们的目的是坚持解决分歧,而不是坚持你或我的观点。跳出原有立场,站在更高层次找第三种方案。

总结

  • 被批评时,先切换频道再问清楚,最后反馈
  • 拒绝时,接一半扔一半,明确边界
  • 冲突时,先处理心情再处理事情,找第三种方案

这三种能力练好了,你会发现职场的松弛感来自于——不怕事。